Zoohackathon 2020 Official Terms and R­­ules

By registering for Zoohackathon 2020, each participant agrees to abide by these Terms and Rules (the “Rules”).

Zoohackathon is organized, sponsored, and conducted by the U.S. Department of State in conjunction with a diverse array of partners around the world (collectively, the “Sponsors”). 

Objectives

Zoohackathon is a technology-based competition that pits the ingenuity of students and private individuals against criminals who profit from wildlife trafficking through the creation of new and innovative technologies.  U.S. embassies and consulates partner with local governments, wildlife conservation NGOs, and private sector technology companies to host 48-hour “hackathon” competitions with university students and young professionals.  Through Zoohackathon, the U.S. Department of State, through its Bureau of Oceans and International Environmental and Scientific Affairs, aims to promote innovative technological solutions that can eventually be used to combat wildlife trafficking in the field. 

Eligibility

Individuals must be at least 18 years old on the date of their Zoohackathon 2020 registration.  There is no upper age limit on participating in Zoohackathon.  Participants must reside outside of the United States and may not be U.S. citizens or lawful permanent residents of the United States.  Participation in Zoohackathon 2020 will be automatically deemed as acceptance of these Rules.  The following individuals are not eligible to participate in Zoohackathon 2020:  Employees, interns, directors, and officers of the Sponsors or any employees, interns, directors, or officers of any agencies, companies, or entities involved in the administration, advertising, judging, creation, development, execution, and/or fulfillment of Zoohackathon, and the immediate family members (defined as spouse, recognized partner, parent, child, sibling, and spouse or ‘step’ of each) and those living in the same household of each such individual.

Registration

Zoohackathon 2020 will be held virtually and consist of regional virtual events, the winners of which will be automatically be entered for the 2020 Global Prize.  Individuals wishing to participate in Zoohackathon  must register by RSVP-ing through the DevPost page  for the regional virtual event in which they seek to participate.  To find a complete listing of all  Zoohackathon 2020 events, please visit www.zoohackathon.com.  The DevPost page for each event will contain a registration form for individuals to complete.

Each participant must register as an individual, but should indicate the name of the team of which s/he will be a member when registering.  If at the time of registration a participant does not indicate membership in a team, s/he will subsequently be assigned/placed into one.  Teams may be composed of 2-6 individuals unless a different range is specified by the organizers of an event; please contact your event’s organizers for further information.  Additionally, each participant must register in her/his personal/private capacity (i.e., representing only her/himself and not an employer).  

Please Note:  All participants must provide digital, electronic, or written agreement to the Zoohackathon 2020 Statement of Eligibility, License, and Liability/Publicity Release.  Any individual declining to do so will not be permitted to participate in Zoohackathon.

The start and end times for each Zoohackathon event will be determined by the event’s organizers.  The webpage for each event will be updated periodically, and organizers will reach out to participants with further details as each event approaches.  Only solutions developed between the start and end time of each participant’s selected event will be eligible for prizes.

Problem Statements

Problem statements will be released at the start of each Zoohackathon event.  From the list of released problem statements, each team will choose one statement to work on for the entirety of the event. Teams will work to develop solutions that can help solve the problems indicated in the statement they select.

Developing Your Solution

Participants may code in any language without restriction in developing a solution to the problem statement of their choice.  It is recommended that a solution run on one of the following platforms:

  • Android device (such as a smartphone, tablet, Google Glass, etc.)
  • iOS device (such as a smartphone, tablet, etc.)
  • SMS
  • Windows Phone device (such as a smartphone, tablet, etc.)
  • Blackberry device
  • Web or mobile web (Ionic, PhoneGap also acceptable)
  • Windows desktop computer
  • Mac desktop computer
  • Kindle
  • Other hardware that includes a software component developed by the team (including but not limited to wearable technology, open source hardware, etc.)

Solutions developed by Zoohackathon participants must conform to the following terms:

  • Solutions must reflect original work of the participants.  Leveraging open-source data and code are permitted, but participants must develop original solutions and, if any third party material is used, be transparent about what elements are original vs. leveraged.
  • Participants whose solutions include any third party material (such as open-source data and code) must be able to provide, upon request by Sponsors, documentation of all appropriate licenses/permissions/consents and releases for having used such third party material.  If a team cannot provide such documentation, Sponsors reserve the right, at their sole discretion, to disqualify that team and its solution.
  • Solutions may not contain any harmful computer code (sometimes referred to as “malware,” “viruses,” or “worms”).
  • Solutions must not violate or infringe upon the intellectual property, privacy, publicity, or other legal rights of any third party.
  • Solutions must not contain any advertisements or solicitation.
  • Solutions must not contain anything that, in the judgment of Sponsors, is or may be construed as: (i) threatening, harassing, degrading or hateful; (ii) defamatory; (iii) fraudulent or tortious; (iv) obscene, indecent, sexually explicit, disrespectful,  or otherwise objectionable; or (v) protected by an intellectual property or other proprietary right without the express prior consent of the owner of such right.
  • Solutions must conform to U.S. law and other applicable laws and accord with norms of civil discourse.  The content of a solution must be suitable for a global, public audience.
  • Solutions may not contain any material that would give rise to criminal or civil liability or that encourages conduct constituting a criminal offense.
  • Solutions may not be the subjects of any actual or threatened litigation or claim.
  • Solutions must otherwise comply in all respects with these Rules.

Presenting Your Solution

Prior to the conclusion of each event, each team will virtually present its solution before a panel of judges.  These presentations are intended to help teams develop a sense of camaraderie; disseminate information about the solutions they developed, and allow them to discuss the creative approach they took to develop their solutions.  Each team must utilize a digital visual aid (e.g., a video, a slide deck in Microsoft PowerPoint) in virtually presenting its solution.  The presentation aid must be 2-3 minutes in length and include the following information in the following order:

  • The selected problem statement your solution seeks to address
  • Introduction to your solution
  • How it works
  • What resources are needed for the implementation of your solution
  • Ways in which your solution can be implemented
  • A real life situation your solution will address and the resulting impact on the community/city/country

Each team should be ready for at least 2 minutes of Q&A by the judging panel.

Please Note:  Each team must submit to zoohackathon-2020.devpost.com the visual aid it will use in its presentation prior to the actual virtual presentation.  Do not attempt to submit your actual solution; your submission must consist only of your visual presentation aid.  All submissions will subsequently be made publicly available on www.zoohackathon.com.  The solutions of any participants who fail to submit their presentation aids prior to presenting in their event will not be considered for the 2020 Global Prize.

Judging of Solutions

The panel of judges for each event will use the criteria below as a framework for judging participant solutions and selecting a team winner of the event.  A typical judging panel will be comprised of 3-4 individuals, who collectively possess wildlife, U.S. Government, and technological expertise.  The judging panel will evaluate each solution as presented in the associated team’s presentation, submitted visual presentation aid, and Q&A.

Prizes

Regional Event Prizes

The US Embassy in your country will work with you to publicize your solution. 

The Global Prize

A description of the 2020 Global Prize will be posted on www.zoohackathon.com.  The solutions of event team winners will automatically be entered for the 2020 Global Prize.  No further action will be required on the part of event winners in order for their solutions to be considered for the Global Prize.

The winner of the 2020 Global Prize will be determined by a U.S.-based Review Committee based in Washington, D.C. via a set of Global Judging Days Nov 13-15. The Global Review Committee will comprise members from the U.S. Government, non-governmental organizations, wildlife organizations, and technology companies.  This committee will judge the solutions as presented in the associated visual presentation aids submitted to www.zoohackathon.com by the event winners during their respective events.

The winner of the 2020 Global Prize will be announced in January 2021.  The winning team may be announced on U.S. Department of State websites and/or social media properties.  Team members may choose to use aliases instead of their real names for purposes of publicity and may request that other identifying information be kept private.  The submitted visual presentation aid for the winning solution may be described and displayed on websites of or managed by Sponsors.

The winner of the 2020 Global Prize must confirm acceptance of the Global Prize by e-mail within three calendar days of being notified by the Sponsors.  If acceptance is not confirmed within this timeframe, the Sponsors reserve the right to select an alternate winner.  The winner must provide a valid physical mailing address where a prize may to be shipped, to the extent shipping is necessary. 

Additional Terms

  • During Zoohackathon (to include the Judging and Prize phases), Sponsors and individuals involved in judging may not hold proprietary rights in any intellectual property created as part of a participant’s solution and associated submission.
  • In the event of any question, difference of views, or dispute regarding compliance with, interpretation, or application of these Rules, Sponsors reserve the right to resolve such questions, differences of views, and disputes in their sole discretion.
  • Sponsors do not endorse any solutions or submissions or messages expressed in any solutions or submissions, and expressly disclaim any and all liability in connection with solutions and submissions, to include any disputes between collaborators/team members related to a solution or submission.
  • Sponsors reserve the right at any time to verify the validity of participant solutions and submissions, and to disqualify any participant, solution, or submission they deem, in their sole and absolute discretion, to be noncompliant with these   Sponsors also reserve the right to request further documentation, in their sole and absolute discretion, to verify eligibility and compliance with these Rules.
  • Sponsors reserve the right, at any time and in their sole discretion, to disqualify and/or deem ineligible any participant who they reasonably believe has violated the terms of use of a platform or is acting in bad faith; in an unsportsmanlike or disruptive manner; or with intent to annoy, abuse, threaten, or harass any other person.
  • If a prize or any portion thereof is unavailable, Sponsors, in their sole discretion, reserve the right to substitute the prize with another prize of equal value and/or specification as they may determine.
  • Sponsors are not responsible for any problems related to the shipping of any prize, including but not limited to any theft, delay, damage, or destruction/accidental loss by the shipping carrier.
  • Any unused portion of a prize is not transferable, convertible, or exchangeable and cannot be taken as cash. All taxes on or in connection with any prize, and any reporting consequences thereof, are the sole and exclusive responsibilities of the winner.
  • Sponsors reserve the right to modify, suspend, terminate, or cancel Zoohackathon or any Zoohackathon event or other component of Zoohackathon at their sole discretion for any reason.
  • The conduct of a Zoohackathon event, to include the judging of participant solutions and awarding of prizes, will be carried out in full compliance with applicable U.S. law and the laws of the host countries. In the event of a conflict between applicable U.S. law and event host country laws, U.S. law will apply.
  • Sponsors will take reasonable measures to protect privacy data, personally identifiable information, and other sensitive data of participants. Contact information provided by participants may be stored by Sponsors and may be used to contact participants for other purposes in the future.  Such information may be made available to third parties, to the extent permitted by applicable law.  
  • Sponsors assume no liability or responsibility for any loss or harm resulting from any individual’s participation in or attempt to participate in Zoohackathon or ability or inability to upload, download, or otherwise access any information in connection with participating in Zoohackathon.
  • Sponsors assume no responsibility or liability for technical problems, or technical malfunctions arising in connection with the operation of Zoohackathon, including: hardware or software errors; faulty computer, telephone, cable, satellite, network, electronic, wireless or Internet connectivity, or other online communication problems; errors or limitations of any Internet service providers, servers, hosts or providers; garbled, jumbled, or faulty data transmissions; failure of any e-mail transmissions to be sent or received; lost, late, delayed, or intercepted e-mail transmissions; inaccessibility of a Zoohackathon-related site in whole or in part for any reason; traffic congestion on the Internet or specifically on a Zoohackathon-related site; unauthorized human or non-human intervention in the operation of Zoohackathon, including without limitation, unauthorized tampering, hacking, theft, virus, bugs, or worms; or destruction of any aspect of Zoohackathon, or loss, miscount, misdirection, inaccessibility, or unavailability of an e-mail account used in connection with Zoohackathon.
  • Sponsors bear no responsibility for, and have the right to refuse at their sole and absolute discretion, any submissions that have been altered or tampered with, or are otherwise misdirected, incomplete, non-conforming, corrupt, lost, late, or ineligible, whether due to Internet or e-mail server failure or otherwise. Proof of transmission of a submission will not constitute proof of receipt. 
  • Participants are responsible for keeping their event organizers informed of any changes to their contact or other pertinent information during Zoohackathon.
  • Use of a Zoohackathon-related site is at an individual’s own risk. Sponsors are not responsible for any personal injury, property damage, or losses of any kind which may be sustained to computer equipment resulting from participation in Zoohackathon, use of a Zoohackathon-related site or the downloading of information from such a site.
  • Sponsors are not liable in the event that any portion of Zoohackathon is cancelled or delayed due to weather, fire, strike, acts of war or terrorism, or any other reason.

Submission License and Liability/Publicity Release

I represent and warrant that I have read, understood, and agree to comply with the Rules.  I  warrant that I will be one of the authors, creators, and owners of the solution that my team, intends to develop in the course of participating in Zoohackathon; that my team will obtain any and all requisite licenses/permissions/consents and releases (collectively, “permissions”) to use any third party material that my team may choose to include in its solution (“solution”) and associated visual presentation aid submission (“submission”); and that any and all such permissions will extend to the same use by Sponsors of any such third party material as may be contained within my team’s submission.  I warrant that my team will obtain written consent from any and all individuals whose image or likeness may appear in my team’s submission, or from the parent or legal guardian of any such individual if s/he is considered to be a minor in his/her country of residence.

I agree to grant and hereby grant to Sponsors a worldwide, non-exclusive, royalty-free, perpetual, sub-licensable, and transferable license to reproduce, prepare derivative works of, distribute, perform, display, and otherwise use my team’s submission in connection with Zoohackathon in any media formats and through any media channels.  Additionally, I agree to grant and hereby grant to Sponsors the right to photograph, film, and otherwise record, by any means, my name, image, likeness, and voice (“my Likeness”) in connection with my participation in Zoohackathon; and to reproduce, distribute, perform, display, and otherwise use any such record or recording containing my Likeness in their public information and promotional programs and activities.  I understand that my team’s submission will not be used for commercial purposes.

I agree to indemnify and hold harmless Sponsors, their parent organizations, subsidiaries, and affiliated bureaus, offices, and agencies, as well as their officers, directors, employees, interns, agents, and contractors from and against any and all claims, damages, obligations, losses, liabilities, costs or debts, and expenses (including but not limited to attorney’s fees) arising from (1) my participation in Zoohackathon; (2) any violation by me of the Rules; (3) any violation by me in connection with Zoohackathon of any third party right, including without limitation any intellectual property, privacy, publicity, or other legal right; (4) any claim that my team’s submission caused any harm, including financial, to any third party; and (5) any breach or alleged breach of any of the representations and warranties made herein.  I acknowledge that these indemnification and hold-harmless obligations will survive indefinitely beyond the conclusion of Zoohackathon.

By registering for this competition I hereby confrim that read and understood the contents herein, and have the right and authority to execute this Statement of Eligibility, License, and Release.

 

Điều khoản và Quy tắc chính thức cuộc thi Zoohackathon 2020

Khi đăng ký tham gia Zoohackathon 2020, mỗi người tham gia đồng ý tuân thủ bản Điều khoản và Quy tắc này (sau đây gọi là “Quy tắc”).

Cuộc thi Zoohackathon được tổ chức, tài trợ và thực hiện bởi Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ phối hợp với nhiều đối tác khác nhau trên toàn thế giới (gọi chung là "Nhà tài trợ").

Mục tiêu

Zoohackathon là một cuộc thi dựa trên nền tảng công nghệ để các sinh viên và các cá nhân tham gia thể hiện năng lực của mình trong việc giải quyết tình trạng tội phạm trục lợi từ hoạt động buôn bán động vật hoang dã thông qua việc phát triển các giải pháp công nghệ mới và sáng tạo. Các đại sứ quán và lãnh sự quán Hoa Kỳ phối hợp với các chính quyền địa phương, các tổ chức phi chính phủ về bảo tồn động vật hoang dã và các công ty công nghệ tư nhân tổ chức các cuộc thi “hackathon” (lập trình/phát triển phần mềm) kéo dài 48 giờ dành cho sinh viên đại học và các chuyên gia trẻ. Với cuộc thi Zoohackathon, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, thông qua Cục các vấn đề đại dương, khoa học và môi trường quốc tế, muốn thúc đẩy phát triển các giải pháp công nghệ sáng tạo để chống lại nạn buôn bán động vật hoang dã trên thực tế. 

Điều kiện tham gia

Các cá nhân phải từ 18 tuổi trở lên vào ngày đăng ký tham gia Zoohackathon 2020 và không có giới hạn độ tuổi tối đa. Những người tham gia phải cư trú bên ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ, không phải là công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân hợp pháp của Hoa Kỳ. Khi tham gia Zoohackathon 2020, người tham gia sẽ tự động được xem là đã chấp nhận các Quy tắc này. Những cá nhân sau không đủ điều kiện tham gia Zoohackathon 2020: nhân viên, thực tập sinh, quản lý và cán bộ của Nhà tài trợ; hoặc bất kỳ nhân viên, thực tập sinh, quản lý hoặc cán bộ của bất kỳ cơ quan, công ty hoặc tổ chức nào liên quan đến việc quản lý, quảng cáo, đánh giá, xây dựng, phát triển, thực hiện và/hoặc hoàn thành cuộc thi Zoohackathon; các thành viên trực tiếp trong gia đình (gồm có vợ/chồng, bạn đời được công nhận, cha mẹ, con cái, anh chị em ruột và vợ/chồng của họ hoặc cha mẹ kế, con riêng của vợ/chồng/bạn đời được công nhận, anh chị em là con riêng của cha mẹ kế) và những người sống trong cùng một hộ gia đình của mỗi cá nhân trên.

Đăng ký

Zoohackathon 2020 sẽ được tổ chức trực tuyến với các sự kiện trực tuyến cấp khu vực, những người chiến thắng các sự kiện này sẽ tự động được tham dự Giải Toàn cầu 2020. Các cá nhân muốn tham gia Zoohackathon phải đăng ký xác nhận trên trang DevPost cho sự kiện trực tuyến khu vực mà họ muốn tham gia. Để xem danh sách đầy đủ tất cả các sự kiện của cuộc thi Zoohackathon 2020, vui lòng truy cập www.zoohackathon.com. Trang DevPost cho mỗi sự kiện sẽ có biểu mẫu đăng ký để các cá nhân hoàn thành.

Mỗi người tham gia phải đăng ký với tư cách cá nhân, nhưng phải ghi rõ tên của đội mà họ sẽ là thành viên khi đăng ký. Nếu tại thời điểm đăng ký, người tham gia không nêu rõ tên đội, thì sau đó họ sẽ được chỉ định/xếp vào một đội ngẫu nhiên. Mỗi đội có thể có từ 2 đến 6 thành viên, trừ khi ban tổ chức từng sự kiện có quy định khác; vui lòng liên hệ với ban tổ chức từng sự kiện để biết thêm thông tin. Ngoài ra, mỗi người tham gia phải đăng ký với tư cách cá nhân/riêng của mình (tức là chỉ đại diện cho bản thân mình/không đại diện cho đơn vị).  

Vui lòng lưu ý:  Tất cả người tham gia phải cung cấp văn bản in, văn bản điện tử hoặc văn bản số xác nhận đồng ý với Tuyên bố Zoohackathon 2020 về Điều kiện tham gia, Giấy phép, và Miễn trừ trách nhiệm pháp lý/trách nhiệm thân nhân. Bất kỳ cá nhân nào từ chối cung cấp xác nhận này sẽ không được phép tham gia Zoohackathon.

Thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi sự kiện Zoohackathon sẽ do ban tổ chức sự kiện đó quyết định. Trang web cho mỗi sự kiện sẽ được cập nhật định kỳ và ban tổ chức sẽ liên hệ với người tham gia để cung cấp thêm thông tin chi tiết trước khi mỗi sự kiện diễn ra. Chỉ các giải pháp được phát triển trong khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi kết thúc sự kiện mà người tham gia đã chọn mới đủ điều kiện tranh giải.

Tuyên bố giới thiệu vấn đề

Tuyên bố vấn đề sẽ được công bố khi bắt đầu mỗi sự kiện Zoohackathon. Mỗi đội sẽ chọn một tuyên bố từ danh sách các tuyên bố vấn đề đã được công bố để thực hiện trong toàn bộ sự kiện. Các đội sẽ làm việc để phát triển các giải pháp có thể giúp giải quyết những vấn đề được nêu trong tuyên bố mà họ lựa chọn.

Phát triển giải pháp

Người tham gia không bị giới hạn và có thể lập trình bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khi phát triển giải pháp cho tuyên bố vấn đề mà họ lựa chọn. Giải pháp nên chạy trên một trong các nền tảng sau:

  • Thiết bị Android (như điện thoại thông minh, máy tính bảng, Google Glass, v.v.)
  • Thiết bị iOS (như điện thoại thông minh, máy tính bảng, v.v.)
  • SMS
  • Thiết bị Windows Phone (như điện thoại thông minh, máy tính bảng, v.v.)
  • Thiết bị Blackberry
  • Web hoặc mobile web (Ionic, PhoneGap cũng được chấp nhận)
  • Máy tính để bàn Windows
  • Máy tính để bàn Mac
  • Kindle
  • Các phần cứng khác có chứa cấu phần phần mềm do nhóm phát triển (bao gồm nhưng không giới hạn ở công nghệ có thể đeo được trên người, phần cứng nguồn mở, v.v.)

Các giải pháp do người tham gia Zoohackathon phát triển phải tuân theo các điều khoản sau:

  • Các giải pháp phải cho thấy đó là sản phẩm gốc của người tham gia. Việc tận dụng dữ liệu và mã nguồn mở được cho phép, nhưng người tham gia phải phát triển các giải pháp gốc và nếu sử dụng bất kỳ tài liệu nào của bên thứ ba, người tham gia phải công khai minh bạch yếu tố nào là nguyên bản và yếu tố nào được tận dụng.
  • Người tham gia có giải pháp trong đó sử bất kỳ tài liệu nào của bên thứ ba (như dữ liệu và mã nguồn mở) phải cung cấp được tài liệu chứng minh đã có giấy phép/sự cho phép/sự đồng ý và tuyên bố không khởi kiện về việc sử dụng tài liệu của bên thứ ba đó khi có yêu cầu của Nhà tài trợ. Nếu một đội không thể cung cấp tài liệu nói trên, các Nhà tài trợ có quyền, hoàn toàn theo quyết định riêng của họ, loại đội đó và giải pháp của đội.
  • Các giải pháp không được chứa bất kỳ mã máy tính độc hại nào (còn có thể được gọi là “phần mềm độc hại”, “vi rút” hoặc “sâu máy tính”).
  • Các giải pháp không được vi phạm hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền riêng tư, quyền nhân thân hoặc các quyền hợp pháp khác của bất kỳ bên thứ ba nào.
  • Các giải pháp không được chứa nội dung quảng cáo hoặc đề nghị hỗ trợ.
  • Các giải pháp không được chứa bất kỳ nội dung gì mà theo đánh giá của Nhà tài trợ, có hoặc có thể được hiểu là có tính chất: (i) đe dọa, quấy rối, hạ thấp nhân phẩm hoặc thù hận; (ii) phỉ báng; (iii) gian lận hoặc gây hại; (iv) tục tĩu, khiếm nhã, khiêu dâm, thiếu tôn trọng hoặc có thể gây sự phản đối; hoặc (v) được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền sở hữu khác mà không có sự đồng ý rõ ràng trước của chủ sở hữu quyền đó.
  • Các giải pháp phải tuân thủ luật pháp Hoa Kỳ và các luật áp dụng khác và phù hợp với các chuẩn mực diễn ngôn dân sự. Nội dung của giải pháp phải phù hợp với đối tượng công chúng toàn cầu.
  • Các giải pháp không được có bất kỳ nội dung nào có thể làm phát sinh trách nhiệm hình sự hoặc dân sự hoặc dẫn đến hành vi cấu thành tội hình sự.
  • Các giải pháp không phải là đối tượng của bất kỳ vụ khiếu kiện hoặc khiếu nại cụ thể nào hoặc bị đe dọa khiếu kiện hoặc khiếu nại.
  • Các giải pháp phải tuân thủ tất cả các nội dụng của các Quy tắc này.

Trình bày giải pháp

Trước khi kết thúc mỗi sự kiện, mỗi đội sẽ trình bày trực tuyến giải pháp của mình trước hội đồng giám khảo. Những bài thuyết trình này nhằm giúp các đội xây dựng tình đồng đội; chia sẻ thông tin về các giải pháp mà họ đã phát triển và cho phép họ trao đổi về cách tiếp cận sáng tạo mà họ đã thực hiện để phát triển các giải pháp của mình. Mỗi đội phải sử dụng thiết bị hỗ trợ trực quan kỹ thuật số (ví dụ: video, bản trình chiếu trong Microsoft PowerPoint) để trình bày trực tuyến giải pháp của mình. Nội dung hỗ trợ thuyết trình phải trong thời lượng 2-3 phút và bao gồm các thông tin theo thứ tự sau:

  • Tuyên bố vấn đề đã chọn mà giải pháp của đội tìm cách giải quyết
  • Giới thiệu về giải pháp của đội
  • Giải pháp hoạt động như thế nào
  • Cần có những nguồn lực nào để thực hiện giải pháp của đội
  • Các cách thức thực hiện giải pháp
  • Một tình huống thực tế mà giải pháp của đội sẽ giải quyết và kết quả tác động đến cộng đồng/thành phố/ quốc gia như thế nào

Mỗi đội phải chuẩn bị sẵn sàng ít nhất 2 phút cho phần hỏi đáp từ hội đồng giám khảo.

Vui lòng lưu ý: Mỗi đội phải tải công cụ trực quan hỗ trợ thuyết trình lên Zoohackathon-2020.devpost.com trước khi thuyết trình trực tuyến. Không gửi giải pháp thực tế của đội; chỉ gửi bài trình bày hỗ trợ trực quan. Tất cả các tài liệu được nộp sau đó sẽ được công bố rộng rãi trên www.zoohackathon.com. Nếu không gửi bài hỗ trợ thuyết trình trước khi trình bày trong sự kiện, các giải pháp của người tham gia sẽ không được xét giải cho Giải thưởng Toàn cầu 2020.

Chấm điểm giải pháp

Hội đồng giám khảo của mỗi sự kiện sẽ sử dụng các tiêu chí dưới đây làm khung đánh giá các giải pháp của người tham gia và chọn đội chiến thắng trong sự kiện. Một hội đồng giám khảo thông thường sẽ bao gồm 3-4 thành viên, gồm đại diện của các cơ quan động vật hoang dã, Chính phủ Hoa Kỳ và công ty công nghệ. Hội đồng giám khảo sẽ đánh giá từng giải pháp được trình bày trong phần thuyết trình của đội, thông qua bài hỗ trợ thuyết trình trực quan đã nộp và phần hỏi đáp.

Giải thưởng

Các giải thưởng sự kiện khu vực

Thông tin chi tiết về các giải thưởng của từng sự kiện sẽ được đăng trên trang Zoohackathon-2020.devpost.com trước khi bắt đầu mỗi sự kiện. Người chiến thắng sự kiện có thể được công bố trên các trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ và/hoặc các trang mạng xã hội của Bộ.

Giải thưởng toàn cầu

Thông tin chi tiết về Giải thưởng Toàn cầu 2020 sẽ được đăng tải trên trang www.zoohackathon.com. Các giải pháp của các đội chiến thắng sự kiện sẽ tự động được tham gia Giải thưởng Toàn cầu năm 2020. Các đội chiến thắng sự kiện sẽ không cần thực hiện thêm hành động nào khác để giải pháp của mình được xét giải cho Giải thưởng Toàn cầu.

Đội chiến thắng Giải thưởng Toàn cầu năm 2020 sẽ do Ủy ban Đánh giá tại Washington, D.C, Hoa Kỳ lựa chọn trong khoản thời gian các Ngày đánh giá toàn cầu diễn ra từ ngày 13-15 tháng 11. Ủy ban Đánh giá Toàn cầu bao gồm các thành viên từ Chính phủ Hoa Kỳ, các tổ chức phi chính phủ, các tổ chức động vật hoang dã và các công ty công nghệ. Ủy ban này sẽ đánh giá các giải pháp được trình bày trong các công cụ hỗ trợ trình bày trực quan liên quan do các đội chiến thắng sự kiện gửi tới www.zoohackathon.com trong các sự kiện mà họ tham gia.

Đội chiến thắng Giải thưởng Toàn cầu 2020 sẽ được công bố vào tháng 1 năm 2021. Đội chiến thắng có thể được công bố trên các trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ và/hoặc các trang mạng xã hội. Các thành viên trong đội có thể chọn sử dụng bí danh thay vì tên thật của họ khi công bố và có thể yêu cầu giữ bí mật các thông tin các nhân khác. Các công cụ hỗ trợ trình bày trực quan cho giải pháp chiến thắng đã nộp có thể được giới thiệu và công bố trên các trang web của Nhà tài trợ hoặc do Nhà tài trợ quản lý.

Đội chiến thắng Giải thưởng Toàn cầu 2020 phải xác nhận việc nhận Giải thưởng Toàn cầu qua e-mail trong vòng ba ngày theo lịch kể từ khi được Nhà tài trợ thông báo. Nếu đội chiến thắng không xác nhận trong khung thời gian này, Nhà tài trợ có quyền chọn đội chiến thắng thay thế. Đội chiến thắng phải cung cấp địa chỉ thư tín hợp lệ để Ban tổ chức chuyển giải thưởng trong trường hợp cần phải vận chuyển.

Các điều khoản bổ sung

  • Trong suốt cuộc thi Zoohackathon (bao gồm cả giai đoạn Đánh giá và Trao giải), Nhà tài trợ và các cá nhân tham gia đánh giá không được giữ quyền sở hữu đối với bất kỳ tài sản trí tuệ nào mà giải pháp của người tham gia tạo ra cũng như các nội dung liên quan được nộp.
  • Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề, sự khác biệt về quan điểm hoặc tranh chấp nào liên quan đến việc tuân thủ, giải thích hoặc áp dụng các Quy tắc này, Nhà tài trợ có quyền giải quyết các vấn đề, sự khác biệt về quan điểm và tranh chấp đó theo quyết định riêng của mình.
  • Các nhà tài trợ không xác thực bất kỳ giải pháp hoặc nội dung nào được nộp hay thông điệp nào được thể hiện trong bất kỳ giải pháp hoặc nội dung đó và từ chối tất cả trách nhiệm pháp lý liên quan đến các giải pháp và nội dung được nộp, bao gồm bất kỳ tranh chấp nào giữa các cộng tác viên/thành viên nhóm liên quan đến một giải pháp hoặc nội dung được nộp.
  • Tại bất kỳ thời điểm nào, Nhà tài trợ có quyền xác minh tính hợp lệ của các giải pháp và nội dung người tham gia nộp, đồng thời loại bất kỳ người tham gia, giải pháp hoặc bài nộp nào mà Nhà tài trợ, theo quyết định riêng của mình, cho là không tuân thủ Nguyên tắc; các Nhà tài trợ cũng có quyền yêu cầu người tham gia nộp tài liệu bổ sung, theo quyết định riêng của mình, để xác minh việc đáp ứng đủ điều kiện và việc tuân thủ các Quy tắc này.
  • Tại bất kỳ thời điểm nào, Nhà tài trợ bảo lưu quyền, theo quyết định riêng của mình, loại hoặc kết luận người tham gia không đủ điều kiện nếu họ có cơ sở hợp lý để tin rằng người tham gia đã vi phạm các điều khoản sử dụng của một nền tảng hoặc có hành động thiếu thiện chí theo cách không trung thực hoặc gây rối; hoặc có ý định làm phiền, lạm dụng, đe dọa hay quấy rối bất kỳ người nào khác.
  • Nếu một giải thưởng hoặc bất kỳ phần nào trong giải thưởng đó không có sẵn, các Nhà tài trợ, theo quyết định riêng của mình, có quyền thay thế giải thưởng bằng một giải thưởng khác có giá trị và/hoặc đặc điểm kỹ thuật tương đương theo quyết định của mình.
  • Nhà tài trợ không chịu trách nhiệm về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc vận chuyển giải thưởng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc bị trộm cắp, chậm trễ, hư hỏng hoặc bị phá hủy/thất lạc do hãng vận chuyển.
  • Bất kỳ phần nào trong giải thưởng chưa sử dụng đều không được chuyển nhượng, chuyển đổi hoặc quy đổi và không được quy thành tiền mặt. Tất cả các khoản thuế đối với hoặc liên quan đến bất kỳ giải thưởng nào, và mọi trách nhiệm báo cáo thuế, hoàn toàn thuộc về trách nhiệm của người thắng cuộc.
  • Nhà tài trợ có quyền sửa đổi, tạm dừng, chấm dứt hoặc hủy bỏ cuộc thi Zoohackathon hoặc bất kỳ sự kiện Zoohackathon nào hoặc các hoạt động khác của Zoohackathon theo quyết định riêng của mình vì bất kỳ lý do gì.
  • Việc tiến hành sự kiện Zoohackathon, bao gồm việc đánh giá các giải pháp của người tham gia và trao giải thưởng, sẽ được thực hiện hoàn toàn tuân theo luật hiện hành của Hoa Kỳ và luật của các quốc gia tổ chức. Trong trường hợp có xung đột giữa luật hiện hành của Hoa Kỳ và luật của quốc gia tổ chức sự kiện, luật của Hoa Kỳ sẽ được áp dụng.
  • Nhà tài trợ sẽ thực hiện các biện pháp hợp lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân, thông tin nhận dạng cá nhân và các dữ liệu nhạy cảm khác của người tham gia. Thông tin liên hệ do người tham gia cung cấp có thể được Nhà tài trợ lưu trữ và có thể được sử dụng để liên hệ với người tham gia cho các mục đích khác trong tương lai. Những thông tin đó có thể được cung cấp cho các bên thứ ba, trong phạm vi luật pháp áp dụng cho phép.
  • Nhà tài trợ không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý hoặc trách nhiệm nào khác đối với bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào phát sinh từ việc các cá nhân tham gia hoặc chuẩn bị tham gia Zoohackathon hoặc việc có thể hoặc không thể tải lên, tải xuống hoặc truy cập bất kỳ thông tin nào liên quan đến việc tham gia Zoohackathon.  
  • Nhà tài trợ không chịu trách nhiệm hoặc trách nhiệm pháp lý đối với các vấn đề kỹ thuật, hoặc trục trặc kỹ thuật phát sinh liên quan đến hoạt động của Zoohackathon, bao gồm: lỗi phần cứng hoặc phần mềm; máy tính, điện thoại, cáp, vệ tinh, mạng, thiết bị điện tử, kết nối không dây hoặc kết nối Internet bị lỗi, hoặc các sự cố liên lạc trực tuyến khác; lỗi hoặc sai sót của bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ Internet, máy chủ, máy chủ lưu trữ hoặc các nhà cung cấp nào khác; đường truyền dữ liệu bị cắt xén, xáo trộn hoặc bị lỗi; không gửi hoặc nhận được được e-mail; đường truyền gửi e-mail bị mất, chậm trễ, trì hoãn hoặc bị chặn;không thể truy cập toàn bộ hoặc một phần trang web liên quan đến Zoohackathon vì bất kỳ lý do gì; tắc nghẽn đường truyền Internet hoặc cụ thể là trên một trang web liên quan đến Zoohackathon; sự can thiệp trái phép của con người hoặc không phải do con người vào hoạt động của Zoohackathon, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc can thiệp trái phép, tấn công, trộm cắp, vi rút, lỗi bọ hoặc sâu máy tính; hoặc phá hủy bất kỳ phần nào của Zoohackathon, hoặc mất mát, tính sai, gửi sai đại chỉ, không thể truy cập hoặc không tìm thấy tài khoản e-mail được sử dụng liên quan đến Zoohackathon.
  • Nhà tài trợ không chịu trách nhiệm và có quyền từ chối, hoàn toàn theo quyết định riêng của mình, bất kỳ nội dung nào được nộp mà đã bị thay đổi hoặc can thiệp, hoặc bị gửi sai địa chỉ, không đầy đủ, không phù hợp, bị hỏng, bị mất, bị chậm trễ hoặc không đủ điều kiện, cho dù do lỗi máy chủ Internet hoặc e-mail hoặc các lý do khác. Bằng chứng về việc truyền tải một bài nộp sẽ không được xem là bằng chứng xác nhận việc nhận bài nộp đó.
  • Người tham gia có trách nhiệm thông báo cho nhà tổ chức sự kiện của họ về bất kỳ thay đổi nào về thông tin liên hệ của họ hoặc thông tin liên quan khác trong suốt cuộc thi Zoohackathon. 
  • Các cá nhân tự chịu trách nhiệm về những rủi ro liên quan đến việc sử dụng các trang web của Zoohackathon. Nhà tài trợ không chịu trách nhiệm về bất kỳ thương tích cá nhân, thiệt hại tài sản hoặc tổn thất dưới bất kỳ hình thức nào có thể xảy ra đối với thiết bị máy tính do tham gia Zoohackathon, sử dụng các trang web liên quan đến Zoohackathon hoặc tải thông tin từ các trang web đó.
  • Nhà tài trợ không chịu trách nhiệm trong trường hợp bất kỳ phần nào của Zoohackathon bị hủy bỏ hoặc trì hoãn vì lý do thời tiết, hỏa hoạn, đình công, chiến tranh hoặc khủng bố, hoặc bất kỳ lý do nào khác.

Giấy phép đối với các tài liệu được nộp và Miễn trừ trách nhiệm pháp lý/quyền nhân thân

Tôi tuyên bố và đảm bảo rằng tôi đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ các Quy tắc. Tôi đảm bảo rằng tôi sẽ là một trong những tác giả, người sáng tạo và chủ sở hữu của giải pháp mà đội của tôi dự định phát triển trong quá trình tham gia Zoohackathon; và đội của tôi sẽ xin được các giấy phép/sự cho phép/sự đồng ý và miễn trừ trách nhiệm (gọi chung là “sự cho phép”) để sử dụng bất kỳ tài liệu nào của bên thứ ba mà nhóm của tôi có thể chọn đưa vào giải pháp của mình (“giải pháp”) và phần hỗ trợ trình bày trực quan liên quan ("tài liệu được nộp"); và tất cả các “sự cho phép” này cũng sẽ được áp dụng đối với Nhà tài trợ khi sử dụng bất kỳ tài liệu nào của bên thứ ba như trên có thể có trong nội dung tài liệu được đội chúng tôi nộp. Tôi đảm bảo rằng đội của tôi sẽ nhận được sự đồng ý bằng văn bản từ tất cả các cá nhân có ảnh hoặc hình ảnh có thể xuất hiện trong tài liệu được nộp của nhóm tôi, hoặc từ cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của bất kỳ cá nhân nào như vậy nếu họ được coi là trẻ vị thành niên ở quốc gia họ cư trú.

Tôi đồng ý cấp và theo đây cấp cho Nhà tài trợ một giấy phép có phạm vi áp dụng toàn cầu, không độc quyền, miễn phí bản quyền, vô thời hạn, có thể cấp phép lại và có thể chuyển nhượng để tái tạo, chuẩn bị các tác phẩm phái sinh, phân phối, biểu diễn, trưng bày và sử dụng tài liệu mà nhóm của tôi nộp trong khuôn khổ Zoohackathon ở bất kỳ định dạng phương tiện nào và qua bất kỳ kênh phương tiện nào. Ngoài ra, tôi đồng ý cấp và theo đây cấp cho Nhà tài trợ quyền chụp ảnh, quay phim và ghi lại, bằng bất kỳ phương tiện nào, tên, ảnh, hình ảnh và giọng nói của tôi (“hình ảnh của tôi”) liên quan đến việc tôi tham gia Zoohackathon; và để tái tạo, phân phối, biểu diễn, trình bày và sử dụng bất kỳ bản ghi nào như vậy có chứa hình ảnh của tôi trong các thông tin công khai và các chương trình và hoạt động quảng cáo của Nhà tài trợ. Tôi hiểu rằng nội dung mà đội của tôi gửi sẽ không được sử dụng cho mục đích thương mại.

Tôi đồng ý miễn trừ trách nhiệm và không để các Nhà tài trợ, các tổ chức mẹ, công ty con của Nhà tài trợ, và các văn phòng trực thuộc, văn phòng và cơ quan, cũng như các cán bộ, quản lý, nhân viên, thực tập sinh, đại lý và nhà thầu của Nhà tài trợ phải chịu tất cả các khiếu kiện, thiệt hại, nghĩa vụ, tổn thất, trách nhiệm pháp lý, chi phí hoặc nợ và phí tổn (bao gồm nhưng không giới hạn ở phí luật sư) phát sinh từ (1) việc tôi tham gia Zoohackathon; (2) bất kỳ vi phạm nào của tôi đối với các Quy tắc; (3) bất kỳ vi phạm nào của tôi về bất kỳ quyền nào của bên thứ ba liên quan đến Zoohackathon, bao gồm nhưng không giới hạn bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ, quyền riêng tư, quyền thân nhân hoặc các quyền hợp pháp khác; (4) bất kỳ khiếu nại nào về việc đội của tôi gây ra bất kỳ tổn hại nào, trong đó có tổn hại tài chính, cho bất kỳ bên thứ ba nào; và (5) bất kỳ vi phạm nào hoặc cáo buộc vi phạm nào về tuyên bố và bảo đảm nào được đưa ra ở đây. Tôi thừa nhận rằng những nghĩa vụ bồi thường và nghĩa vụ “giữ vô hại” này sẽ tồn tại vô thời hạn sau khi kết thúc Zoohackathon.

Với việc đăng ký tham gia cuộc thi này, tôi xin xác nhận rằng tôi đã đọc và hiểu nội dung trên đây, và có quyền và thẩm quyền thực hiện Tuyên bố về Điều kiện, Giấy phép và Miễn trừ này.